Article 1 – Données personnelles enregistrées dans le système de réservation en ligne des piscines de la Communauté d’Agglomération de Châlons-en-Champagne
Merci de bien vouloir :
1/ remplir les informations ci-dessous (vérifier les données saisies avant de valider)٬
2/ lire l'intégralité de ce document٬
3/ et de cocher la case de consentement située à la fin de ce document
Article 2 – Finalités de traitement de ces données par les agents de la Communauté d’Agglomération de Châlons-en-Champagne
Création et assistance dans la gestion du compte en ligne :
- Intervention à la demande de l’usager en cas de problème d’utilisation٬
- Consultation des affiliations de comptes٬ des réservations٬ des inscriptions٬
- Ajout d’une activité٬
- Renouvellement du mot de passe٬
- Désactivation du compte à la demande de son propriétaire.
Création de badges / bracelets nominatifs
Les données personnelles enregistrées sur les badges permettent de l’identifier٬ de retrouver le propriétaire en cas de perte et de le contacter pour l’en informer.
Communication par mail.
Les coordonnées téléphoniques et adresses mail permettent de communiquer avec les usagers en cas d’annulation d’une activité ou d’un cours٬ de prévenir d’une fermeture exceptionnelle d’un établissement ou d’informer les usagers sur les activités qu’ils pratiquent.
Documents justificatifs
Ces documents sont contrôlés par les agents habilités avant validation des démarches pour lesquelles ils sont demandés.
Achats effectués
Consultés par les agents habilités afin de répondre aux questions des usagers concernés.
Article 3 – Durée de conservation des données
Les données et justificatifs du compte usager sont conservées tant que le compte est actif.
Les données enregistrées sur les badges sont effacées au moment de leur restitution.
Article 4 - Exercice du droit à l’effacement et à la portabilité des données
Droit à l’effacement : la personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement٬ dans les meilleurs délais, de données
à caractère personnel la concernant .
Droit à la portabilité des données personnelles : les personnes concernées ont le droit de recevoir les données à caractère personnel les concernant qu'elles ont fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Afin d’exercer ce droit, vous pouvez vous adresser par courriel directement aux piscines que vous fréquentez ou par courrier à la Direction Sport-Culture-Tourisme-Loisirs, 26 rue Joseph-Marie Jacquart, 51000 Châlons-en-Champagne.
Activation de votre compte
Seulement à partir de la prise en compte de votre demande par nos agents, un courriel comportant votre code de connexion vous sera envoyé. Vous pourrez ensuite accéder à votre compte grâce à ce code et à l'adresse e-mail renseignée dans ce formulaire.